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GDPR REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (UE2016/679)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, che impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.
Il Titolare del trattamento è la società “Hotel Casali s.r.l”, con sede in Via Benedetto Croce 81 – 47521 Cesena (FC), P.iva: 00142780402,
Tel: 054722745, Fax: 054722828, Email: hotelcasalicesena@pec.it.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede del Titolare del trattamento, da personale o collaboratori esterni debitamente designati quali responsabili del trattamento o incaricati del trattamento.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati allo scopo di eseguire gli obblighi derivanti da rapporti contrattuali in essere fra le parti o per adempiere, anche prima della definitiva conclusione degli accordi contrattuali, a specifiche richieste dell’interessato.
Il Titolare del trattamento utilizza dei dati forniti per: adempiere a obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; adempiere a obblighi derivanti da un contratto o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a specifiche richieste; gestire la clientela, in particolare per quanto riguarda l’amministrazione dei preventivi, dei contratti e della fatturazione; gestire l’eventuale contenzioso, quale ad esempio in caso di inadempimenti contrattuali, diffide, transizioni, recupero crediti, arbitrati o controversie giudiziarie.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali  adottate su richiesta del cliente o l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Per tale ragione il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

DESTINATARI
I dati, compresi eventuali dati personali esclusivamente trattati in ossequio al principio di necessità del trattamento, potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominai che tratteranno i dati in qualità  di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati.
In particolare, i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, nel rispetto dei principi fondamentali di correttezza, liceità, necessità e limitazione: autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; Banche ed istituti di credito; Società di recupero crediti; Imprese di assicurazione; Società di gestione, manutenzione o riparazione delle apparecchiature informatiche; Studi professionali, società e/o  associazioni di imprese che erogano al Titolare del trattamento determinati servizi di natura contabile legale o fiscale, collaboratori o fornitori qualora ciò sia necessario per il corretto adempimento degli obblighi derivanti da contratto.
Il Titolare del trattamento non comunica ai terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail hotelcasalicesena@pec.it.

CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Non appena i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, il Titolare del trattamento provvede alla loro eliminazione salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione o l’utente non abbia acconsentito al trattamento per un tempo più lungo. In particolare, i dati personali raccolti sono conservati per un periodo di tempo individuato tenendo conto di criteri quali l’instaurarsi di un rapporto precontrattuale o contrattuale, con conseguente emissione di documenti commerciali, contabili e fiscali. In tale caso i dati saranno conservati per almeno 10 anni dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione. Per informazioni più dettagliate sui tempi e sui criteri di informazione, è possibile inviare richiesta al Titolare del trattamento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed eccessi non autorizzati.

DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.
Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15 ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento all’indirizzo mail: hotelcasalicesena@pec.it.
Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alla richieste di esercizio dei diritti degli interessati.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati a mezzo mail.

CONTATTI

Via Benedetto Croce 81
47521 CESENA FC Italy
+39 0547 22745
info@hotelcasalicesena.com

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